Unternehmenskommunikation · Projektkommunikation
Wir begleiten große, längerfristige Unternehmensprojekte kommunikativ – von der Orientierung und Mobilisierung bis zur Umsetzung und Verankerung.
Kommunikation ist Teil des Projektmanagements
Komplexe Vorhaben verändern Prozesse, Rollen, Technologien oder Zusammenarbeit. Ohne verlässliche Kommunikation entstehen Informationslücken, Unsicherheit, Widerstände und vermeidbare Schleifen. Professionelle Projektkommunikation entlastet Projektleitung und Kernteam und sorgt dafür, dass Beteiligte zur richtigen Zeit verstehen, was sich verändert, warum es relevant ist und was konkret von ihnen erwartet wird.
Wirkung im Projektdreieck
Qualität stärken. Scope stabilisieren. Zeit und Kosten schützen.
Qualität
Klare Anforderungen, dokumentierte Entscheidungen und wirksame Rückkopplung verbessern Ergebnisse und reduzieren Missverständnisse.
Scope
Ein gemeinsames Zielbild und transparente Änderungsentscheidungen helfen, den vereinbarten Leistungsumfang zu halten und unkontrollierte Ausweitung früh zu erkennen.
Zeit und Kosten
Frühe Information, eindeutige Zuständigkeiten und passende Beteiligungsformate verringern Reibung, Nacharbeit und Verzögerungen.
Vom Kommunikationskonzept bis zum laufenden Projektbetrieb
Analyse und Architektur
Stakeholder- und Umfeldanalyse, Kommunikationsziele, Themen, Kanäle, Governance, Rollen, Risiken und eine belastbare Roadmap.
Formate und Inhalte
Interne und externe Unternehmenskommunikation: Kick-offs, Führungskräftekommunikation, Workshops, Intranet und Newsletter ebenso wie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Medienarbeit, Präsentationen, Projektmarketing und Project Ghostwriting.
Steuerung und Wirkung
Redaktionsplanung, Feedbackkanäle, Issue- und Krisenkommunikation, Resonanzbeobachtung und laufende Anpassung an den Projektverlauf.
Angebote und Leistungen
Unsere Leistungen für Ihre Projektkommunikation
Wir unterstützen Ihre Projektkommunikation mit Beratung, redaktioneller Arbeit und passenden Medienformaten. Welche Leistungen zum Einsatz kommen, richtet sich nach den Zielen, den Beteiligten und der jeweiligen Projektphase.
Beratung und Konzeption
Beratung
Ziele, Zielgruppen und Kommunikationsbedarf im Projekt klären.
Konzeption
Botschaften, Formate und Kanäle zu einem passenden Kommunikationskonzept verbinden.
Qualitätsmanagement
Kommunikationsinhalte und Abläufe auf Konsistenz, Verständlichkeit und Qualität prüfen.
Dialog und Vermittlung
Interviews
Perspektiven, Erfahrungen und Fachwissen der Beteiligten aufnehmen.
Workshop-Moderation
Austausch strukturieren und gemeinsame Ergebnisse festhalten.
Seminarleitung
Projektbezogene Inhalte verständlich vermitteln und den Austausch begleiten.
Redaktion und Dokumentation
Ghostwriting
Texte für die Kommunikation von Projektverantwortlichen ausarbeiten.
Dokumentation
Projektstände, Entscheidungen und Ergebnisse nachvollziehbar aufbereiten.
Newsletter-Erstellung online und Print
Projektinformationen für digitale und gedruckte Newsletter redaktionell gestalten.
Visuelle und audiovisuelle Inhalte
Foto und Video
Projektinhalte und Beteiligte in Bild und Bewegtbild darstellen.
Grafik
Informationen und Botschaften visuell aufbereiten.
Diagramme
Zusammenhänge, Abläufe und Daten verständlich darstellen.
Podcast-Produktion
Projektwissen und Gespräche als Audioformat aufbereiten.
Bei Veränderung und Transformation besonders relevant
Hat ein Projekt einen hohen Change- oder Transformationsanteil, verbinden wir Projektkommunikation mit Beteiligung, Befähigung und Führungskräftearbeit. Kommunikation wird dann nicht zur nachgelagerten Begleitmaßnahme, sondern zu einem aktiven Instrument der Umsetzung.
Proaktive Kommunikation ist ein Motor erfolgreicher Projektarbeit.
Jörg Albrecht